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Portal RH Para uma melhor Gestão de Pessoas e Processos

Fecha

el Miercoles, 9 de Julio 2025

Hora

15:00 Europe/Lisbon

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Agenda del evento

Portal RH: Digitalização de Processos de RH Integrados com Payroll

  • Tendências da digitalização nos Recursos Humanos: descentralização, aumento da autonomia e melhoria do planeamento.
  • Objetivos estratégicos do Portal RH: reduzir custos, aumentar eficiência e aproximar pessoas.

TÓPICOS A ABORDAR

  • Arquitetura e Tecnologias da Solução
    • Plataforma Web & Responsive, multilíngue e multiempresa.
    • Fluxos de aprovação configuráveis (empresa, estabelecimento, departamento).
    • Funcionamento standalone ou integrado com o ERP/Payroll PRIMAVERA.
  • Administração do Portal
    • Perfis de acesso: Gestor de RH, Chefia, Colaborador.
    • Autenticação segura: NIF + senha, LDAP/AD, 2FA (e-mail ou Google).
    • Gestão de alertas (validade de CC, fim de contrato, consultas médicas, entre outros).
  • Processos Operacionais Principais
    1. Férias e Faltas – Submissão, aprovação em lote e incompatibilidades.
    2. Consultas – recibos de vencimento, IRS e outros documentos.
    3. Avaliação de Desempenho – modelos adaptáveis por organização/departamento.
    4. Despesas – registo, aprovação, anexos digitais e integração no ERP.
    5. Assiduidade – integração com TimeReport, validação de tempos extra.
    6. Gestão de EPI’s – requisições, stocks e histórico.
    7. Documentação Pessoal – uploads e atualização automática no ERP.
    8. Pedidos Internos – economato, equipamentos, etc., com workflows próprios.
    9. Comunicação Interna – notícias e notificações segmentadas.
    10. Alertas Pessoais por e-mail – pedidos e aprovações.
  •  Gestão do Tempo e Registo de Trabalho
  •  Integração com ERP PRIMAVERA
    • Sincronização de dados de colaboradores e processos.
    • Escrita automática de movimentos de férias, faltas, despesas e EPI’s.
    • Considerações de segurança e auditoria de dados.
  • Segurança, Conformidade & Certificação Digital
    • Autenticação forte, controlo de acessos e logs.
    • Entrega e assinatura digital de documentos.
    • Políticas de retenção e privacidade de dados de RH.
  • Benefícios & Retorno do Investimento
    • Para a empresa: redução de custos administrativos, workflows, gestão de trabalho remoto, etc.
    • Para o colaborador: self-service total, autonomia na gestão de dados, pedidos e despesas.
  • Demonstração Prática
    • Percurso guiado pelo portal: login, seleção de empresa, ambiente de trabalho, submissão de pedidos e aprovação via chefia.

Beatriz Gonçalves

Trigénius | Assistente de Direção Comercial

David Lopes

Trigénius | Responsável Equipa Desenvolvimento Web