Portal RH: Digitalização de Processos de RH Integrados com Payroll

• Tendências da digitalização nos Recursos Humanos: descentralização, aumento da autonomia e melhoria do planeamento.
• Objetivos estratégicos do Portal RH: reduzir custos, aumentar eficiência e aproximar pessoas.
  
  

TÓPICOS A ABORDAR

• Arquitetura e Tecnologias da Solução
  • Plataforma Web & Responsive, multilíngue e multiempresa.
  • Fluxos de aprovação configuráveis (empresa, estabelecimento, departamento).
  • Funcionamento standalone ou integrado com o ERP/Payroll PRIMAVERA.

• Administração do Portal
  • Perfis de acesso: Gestor de RH, Chefia, Colaborador.
  • Autenticação segura: NIF + senha, LDAP/AD, 2FA (e-mail ou Google).
  • Gestão de alertas (validade de CC, fim de contrato, consultas médicas, entre outros).

• Processos Operacionais Principais
  1. Férias e Faltas – Submissão, aprovação em lote e incompatibilidades.
  2. Consultas – recibos de vencimento, IRS e outros documentos.
  3. Avaliação de Desempenho – modelos adaptáveis por organização/departamento.
  4. Despesas – registo, aprovação, anexos digitais e integração no ERP.
  5. Assiduidade – integração com TimeReport, validação de tempos extra.
  6. Gestão de EPI’s – requisições, stocks e histórico.
  7. Documentação Pessoal – uploads e atualização automática no ERP.
  8. Pedidos Internos – economato, equipamentos, etc., com workflows próprios.
  9. Comunicação Interna – notícias e notificações segmentadas.
  10. Alertas Pessoais por e-mail – pedidos e aprovações.

•  Gestão do Tempo e Registo de Trabalho
•  Integração com ERP PRIMAVERA
  • Sincronização de dados de colaboradores e processos.
  • Escrita automática de movimentos de férias, faltas, despesas e EPI’s.
  • Considerações de segurança e auditoria de dados.

• Segurança, Conformidade & Certificação Digital
  • Autenticação forte, controlo de acessos e logs.
  • Entrega e assinatura digital de documentos.
  • Políticas de retenção e privacidade de dados de RH.

• Benefícios & Retorno do Investimento
  • Para a empresa: redução de custos administrativos, workflows, gestão de trabalho remoto, etc.
  • Para o colaborador: self-service total, autonomia na gestão de dados, pedidos e despesas.

• Demonstração Prática
  • Percurso guiado pelo portal: login, seleção de empresa, ambiente de trabalho, submissão de pedidos e aprovação via chefia.